institution of jirisan cultural studies 지리산권 문화의 지방문화 특성을 통한 미래의 인문학적 가치 창출

운영관리지침

방장각(方丈閣) 운영관리지침

제정 2009.04.08.

제1장 총 칙

  • 제1조(목적) 이 지침은 순천대학교 지리산권문화연구원(이하 “연구원”이라 한다)에 설치된 도서자료실 방장각의 운영 및 관리에 관한 사항을 규정한다.
  • 제2조(사업)센터는 호남과 영남 지역의 불교문화를 조사․연구함으로써 지방 문화의 계승과 발전을 도모하기 위하여 다음 각 호의 사업을 수행한다.
    • ① 방장각은 연구원의 설립 목적 달성을 위하여 국내.외 각종 도서 및 학술자료를 수집.정리.보관하고, 그 자료를 연구교원 및 연구보조원의 학술연구를 위하여 제공한다. 연구
    • ② 방장각은 제1항의 연구원의 직무 수행에 지장이 없는 범위 내에서 지리산권 지역사회의 관련단체 및 개인에게 필요한 자료를 제공할 수 있다.
    • ③ 방장각은 다음 사항을 관장한다.
      • 1. 도서자료의 구입, 수증(受贈), 편입, 교환, 등록 및 관리
      • 2. 도서자료의 분류 및 보관
      • 3. 소장 자료 목록의 DB구축 및 정보화 업무
      • 4. 전자도서관(http://girisan.winbook.kr) 운영
      • 5. 도서자료의 열람, 대출 및 반납
      • 6. 도서자료 활용 프로그램 개발 및 운영
      • 7. 기타 방장각 운영 및 관리에 관한 사항
  • 제3조(운영) 방장각의 원활한 운영을 위하여 필요시 연구원규정 제6조의 운영위원회(이하 “위원회”라 한다)에 다음 각 호의 사항에 관한 심의를 위임할 수 있다.
    • 1. 방장각 운영세칙의 개정.제정.폐지에 관한 사항
    • 2. 방장각의 기본 운영계획에 관한 사항
    • 3. 기타 연구원장이 방장각 운영과 관련하여 필요하다고 인정하는 사항
  • 제4조(관리)
    • ① 연구원 원장(이하 “원장”이라 한다)은 방장각의 운영과 관리에 관한 사항을 총괄한다.
    • ② 원장은 방장각 및 소장 자료의 원활한 관리를 위하여 관리책임자 1인 및 관리담당자 약간 명을 임면한다.
    • ③ 원장은 제3조의 규정에 의한 심의 시 제2항의 관리책임자 및 보조원으로 하여금 의견을 진술하게 할 수 있다.

제2장 도서자료

  • 제5조(자료구분)
    • ① 방장각의 자료는 다음과 같이 구분한다.1. 총류, 2. 철학, 3. 종교, 4. 사회과학, 5. 순수과학, 6. 기술과학, 7. 예술, 8. 언어, 9. 문학, 10. 역사, 11. 남도문화연구 자료, 12. 기타
    • ② 제1항의 자료는 구입자료, 수증자료, 교환자료, 편입자료, 기타 수집 자료 등으로 구분하되, 수증자료의 경우 기증자의 성명을 표시하여 구분하여 관리한다.
  • 제6조(자료의 선정 및 등록)
    • ① 자료는 다음 사항을 참고하여 선정한다.
      • 1. 지리산권 및 남도문화, 지역개발의 학술연구 및 교육에 필요한 자료 2. 기타 원장이 필요하다고 인정하는 자료
      • 2. 기타 원장이 필요하다고 인정하는 자료
    • ② 수집자료는 등록함을 원칙으로 한다. 다만 수증.교환.편입자료는 장서로서 가치가 있다고 인정될 때에 한하여 등록한다.

제3장 열람, 대출

  • 제7조(열람)
    • ① 제2장의 자료는 개가제로 운영하며, 제2항의 열람자격이 있는 자는 자유로이 열람할 수 있다. 다만 고문헌, 희귀본 등은 관리책임자의 승인을 득한 후 열람하여야 한다.
    • ② 방장각의 자료를 열람할 있는 자는 다음 각 호와 같다.
      • 1. 지리산권의 문화를 연구하는 자
      • 2. 순천대학교 재직 교직원 및 재학생 임직원
      • 3. 지리산권과 관련한 기관의 임직원
      • 4. 방장각 자료 기증인과 그 가족
      • 5. 지리산권의 지역주민
      • 6. 기타 원장이 허가한 자
    • ③ 방장각 자료의 열람시간은 월~금요일 10시부터 17시까지로 하되, 토․일요일 및 공휴일은 제외한다.
    • ④ 방장각의 자료를 열람하고자 하는 자는 관리책임자에게 신분, 열람목적 및 자료명 등을 신고하고, 자료열람대장(붙임 1)을 작성하여야 하며 열람 후에는 자료를 제자리에 비치하여야 한다.
  • 제8조(대출)
    • ① 방장각 자료는 원칙적으로 대출할 수 없다. 다만 아래의 자는 관리책임자의 승인을 얻어 대출할 수 있다.
      • 1. 연구원의 일반연구원, HK연구교원, 연구보조원
      • 2. 연구원에 자료를 기증한 인사
    • ② 대출 책수는 1인 당 5책 이내로 한다.
    • ③ 대출기간은 1회 당 14일 이내로 하되, 관리책임자의 승인을 얻어 30일 이내까지 연장할 수 있다.
    • ④ 방장각의 자료를 대출받고자 하는 자는 관리책임자에게 신분, 열람목적 및 자료명 등을 신고하고, 자료대출대장(붙임 2)을 작성하여야 하며, 반납 시 자료를 제자리에 비치하여야 한다.
    • ⑤ 반납기한이 휴관일일 경우에는 그 다음날을 반납기한으로 한다.
    • ⑥ 제1항의 자격으로 대출받은자가 휴직, 전직, 퇴직하거나 졸업, 휴학, 제적, 사망 등의 사유가 발생하여 대출자격을 상실할 경우에는 대출기간 전이라도 지체없이 반납하여야 한다. 이를 위반할 시 원장은 반납독촉, 변상요청 등 관련조치를 취할 수 있다.
  • 제9조(복사)① 방장각에 소장된 자료를 복사하고자 할 때에는 저작권법이나 기타 법률상의 책임이 없는 한도 내에서 복사할 수 있다. 다만 제7조의 규정에 의한 열람자료는 10장 이내의 소량에 한하여 연구원 행정실에 비치된 복사기를 이용하여야 한다. ② 특수자료 및 훼손이 우려되는 고문헌 휘귀본 등은 복사를 허가하지 않을 수 있다.

제4장 자료관리

  • 제10조(관리책임)방장각 비치자료에 대한 관리책임은 원장과 관리책임자에게 있다.
  • 제11조(분실 및 훼손자료의 변상)
    • ① 대출자료를 분실 또는 훼손하였을 때에는 즉시 관리책임자에게 신고하고, 동일자료로 변상하여야 한다.
    • ② 제1항의 동일자료로 변상이 불가능한 경우에는 주제가 유사하고, 동등이상의 가치가 있다고 원장이 인정하는 자료로 2책을 변상고지일로부터 15일 이내에 변상하여야 한다.
    • ③ 제1항 및 제2항의 규정에도 불구하고 원장이 필요하다고 인정할 경우에는 연구원운영위원회 및 전문가의 자문을 거쳐 원장이 변상액을 정할 수 있다.
  • 제12조(자료미반납자에 대한 조치)
    • ① 자료를 기한 내에 반납하지 않을 때에는 연체일수의 3배를 대출을 정지한다. 단, 천재지변 및 불가항력적인 경우에는 예외로 한다.
    • ② 졸업, 제적, 면직 등의 사유로 자료를 미반납한 자가 발생된 경우에는 원장은 제증명의 발급중지를 해당부서에 요청할 수 있다.
  • 제13조(규정위반자 제재)
    • ① 자료를 기한 내에 반납하지 않을 때에는 연체일수의 3배를 대출을 정지한다. 단, 천재지변 및 불가항력적인 경우에는 예외로 한다.
    • ② 졸업, 제적, 면직 등의 사유로 자료를 미반납한 자가 발생된 경우에는 원장은 제증명의 발급중지를 해당부서에 요청할 수 있다.
  • 제14조(자료의 폐기 및 제적)
    • ① 원장은 도서관법과 동법 시행령에 따라 자료를 폐기 또는 제적할 수 있다.
    • ② 다음 각 호에 해당 되는 자료는 운영위원회의 심의를 거쳐 원장이 폐기 또는 제적할 수 있다.
      • 1. 대출자의 소재가 불명하여 3년이 경과하여도 반납이 불가능한 자료
      • 2. 복본자료로서 이용되지 않은 자료
      • 3. 심하게 훼손되어 소장 및 이용이 불가능한 자료
      • 4. 천재지변으로 인한 훼손 자료
      • 5. 분실, 훼손 등의 원인행위 및 책임소재가 불분명한 자료
      • 6. 수증자료 중 기증자가 반환을 요청한 자료
      • 7. 기타 이용가치가 없는 자료 ③ 제2항의 지침에 의한 폐기 또는 제적자료가 수증자료일 경우에는 그 사유를 기증자에게 고지하여야 한다.
  • 제15조(관리일지)
    • ① 관리책임자는 이 지침에 의한 열람, 대출 및 자료의 변동 사유가 발생한 경우 방장각 관리일지(붙임 3)를 작성하여야 한다.
    • ② 제1항의 규정에 의하여 작성한 일지는 월 1회 이상 원장에게 보고하여야 한다.
  • 부칙(2009. 04. 08)
    • 제1조(시행일) 이 지침은 원장이 결재하여 공포한 날부터 시행한다.
    • 제2조(경과조치) 이 지침 시행 이전에 이루어진 등록, 구입, 수증, 열람, 대출 등 운영 및 관리에 관한 사항은 이 지침에 의해 이루어진 것으로 본다.